Po uzupełnieniu formularza otrzymasz raport niezwłocznie na podany adres e-mail.


Wybierz...

O raporcie

Przed Państwem nasz najnowszy raport „26 trendów biurowych dla Administracji i HR na 2026 rok”.


Królowa na okładce nie jest przypadkiem. W szachach to wszechstronna figura łącząca różne style gry, kontrolująca pola i dyktująca tempo rozgrywki. W świecie nowoczesnych biur tę rolę pełnią Administracja i HR: spajają ludzi, procesy i technologie, przewidują ryzyka i przyspieszają zmiany. Ten raport powstał właśnie z myślą o Nich: aby mogli szybciej podejmować trafne decyzje o biurze, pracy hybrydowej, narzędziach, które ułatwiają codzienność i przyciągnąć ludzi do biura z sensu, a nie z obowiązku.


„26 trendów na 2026 rok” to druga edycja naszego raportu, oparta na wieloletniej praktyce Walter Herz i setkach rozmów z uczestniczkami i uczestnikami tegorocznych wydarzeń Akademii Najemcy („Biuro w czasach AI”, „Zmiana biura bez stresu”). Współtworzą go głosy 12 ekspertek i ekspertów z rynku – m.in. Walter Herz, Karimpol, Altkom Akademia, Grupa Impel, Marcova, CampusAI, Office Plus, CreoConcept, DM Building i Ahrend. Pokazujemy, jak biuro staje się narzędziem strategii: buduje kulturę, wspiera wellbeing, pomaga wygrywać rekrutacje i odpowiada na tempo transformacji technologicznej. W sercu raportu pozostaje jednak człowiek: jego potrzeby, emocje i pragnienie sensu w pracy hybrydowej.


W środku znajdziecie 26 trendów, przy każdym z nich trzy krótkie, konkretne wskazówki – osobno dla Administracji, HR i Zarządu. Dzięki temu od razu wiecie, co zrobić najpierw, jak rozmawiać z właścicielem budynku i CFO, oraz jak włączyć zespół, by zmiana była szybka i bezbolesna.


Jeśli chcecie prowadzić swoją partię świadomie – planować kilka ruchów naprzód, chronić kluczowe pola i i konsekwentnie zamieniać strategię w rezultaty – Raport „26 trendów na 2026 rok” jest dla Was.


Zatem czas na Twój ruch – zacznij od pobrania!

26

trendów


75

praktycznych wskazówek dla Administracji, HR


i Zarządów


12

praktyków biznesu współtworzących raport


200+

uczestników naszych wydarzeń w 2025 roku


83

strony raportu

Dlaczego warto pobrać raport?


Jak AI zmieni zarządzanie biurem – od predykcji awarii po personalizację rozwoju pracownika.

Jak zaprojektować elastyczne układy powierzchni pod pracę hybrydową?

Na co będą stawiać firmy przy wyborze nowego biura - elastyczność, wellbeing czy ESG?

Co zrobić, by podnieść doświadczenie, retencję i produktywność pracowników?

Ile naprawdę kosztuje trwanie w starym biurze i kiedy upgrade lub relokacja zaczynają się opłacać?

Poznaj odpowiedzi na kluczowe pytania i przygotuj swoją firmę na przyszłość.

Ściągnij raport

Kluczowe wnioski z raportu

Wzrost znaczenia lokalizacji i klasy budynku:

Firmy celują w dobrze skomunikowane adresy klasy A, z dostępem do usług i transportu, bo to realnie wspiera rekrutację, retencję i powroty do biur. W warunkach ograniczonej nowej podaży rośnie rola projektów mixed-use oraz obiektów z najlepszym standardem i udogodnieniami. Najemcy będą musieli działać z wyprzedzeniem: wcześniej rozpoczynać procesy renegocjacji lub relokacji, mieć przygotowany plan B oraz być gotowi na kompromisy dotyczące metrażu i terminów.

Elastyczne przestrzenie biurowe:

Projektowanie powierzchni biurowych obecnie koncentruje się głównie na adaptacji do szybko zmieniających się warunków biznesowych i technologicznych. Modułowe meble, elastyczne układy biurek oraz przestrzenie wielofunkcyjne pozwalają na szybkie przekształcanie biura w zależności od bieżących wymagań i potrzeb pracowników. Takie rozwiązania wspierają przede wszystkim efektywność operacyjną i optymalne wykorzystanie przestrzeni.

Biuro jako nośnik marki i kultury:

Spójny design, materiały i detale opowiadają o firmie od wejścia. Przestrzeń staje się kanałem komunikacji wartości, misji i stylu firmy, budując pierwsze wrażenie u klientów, partnerów i kandydatów do pracy. Spersonalizowane elementy brandingu wpłyną

na poczucie przynależności i rozpoznawalność marki. To argument w rekrutacji, źródło dumy zespołu i lepsze pierwsze wrażenie u klientów. Przestrzeń przestaje być tłem – staje się kanałem komunikacji.

AI jako „copilot” biura, nie substytut ludzi:

Sztuczna inteligencja wspiera administrację i HR – od rezerwacji i zgłoszeń, predykcję serwisów i zużycia mediów po personalizację rozwoju każdego pracownika. Rola zespołów przesuwa się z działań reaktywnych na analityczne i decyzyjne – skupioną na strategii, planowaniu i poprawie doświadczenia użytkownika. To podejście wzmocni odporność organizacji na zmiany, wspierając hybrydę, ale zawsze z człowiekiem w centrum – AI jako asystent, nie szef.

Biuro 2.0:


Spotkania bez tarć technologicznych przyciągają ludzi do biura. Kamery z auto-framingiem i śledzeniem mówcy oraz mikrofony z redukcją szumów sprawiają, że każdy jest dobrze słyszany i widziany – także w hybrydzie. Model BYOM i integracja AV z BMS dopina resztę: sala „ustawia się sama” pod kalendarz. W praktyce przekłada się to na krótsze, bardziej inkluzywne spotkania, lepsze decyzje i realny powód, by kluczowe warsztaty i przeglądy prowadzić w biurze.

Dowiedz się, jakie strategie wdrożyć, aby Twoje biuro było gotowe na 2026 rok.

Pobierz bezpłatny raport

Eksperci, którzy stworzyli raport

Poznaj autorów raportu, którzy podzielili się swoją wiedzą i doświadczeniem:

Odwiedź naszą stronę internetową

Magdalena Zagrodnik

Partner, Board Member

Odwiedź naszą stronę internetową

Współzałożycielka firmy doradczej Walter Herz działającej w sektorze nieruchomości komercyjnych. Odpowiada za działy HR, Marketingu i Public Relations, łączy potrzeby ludzkie ze strategią biznesu. Jest magistrem Psychologii Biznesu i certyfikowaną konsultantką Polskiego Forum HR. Pracowała w firmach doradztwa personalnego, wspierając na co dzień strategie rozwoju przedstawicieli dużego biznesu. Empatyczne zrozumienie klientów to kluczowa wartość Walter Herz, którą Magdalena Zagrodnik skutecznie wprowadza w codzienne działania firmy.

Odwiedź naszą stronę internetową

Mateusz Strzelecki

Partner, Head of Tenant Representation

Odwiedź naszą stronę internetową

Partner i Head of Tenant Representation w Walter Herz, ekspert w zakresie nieruchomości komercyjnych, specjalizujący się w najmie, relokacjach oraz renegocjacjach umów najmu. Posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie dla najemców, pomaga klientom podejmować strategiczne decyzje dotyczące przestrzeni biurowych, optymalizować warunki umów i negocjować najlepsze rozwiązania. W Walter Herz kieruje działem reprezentacji najemcy, oferując kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu najmu, co pozwala klientom oszczędzić czas, maksymalizować wartość wynajmowanej przestrzeni i obniżać koszty.

Odwiedź naszą stronę internetową

Karolina Migdał-Koleśniko

Sales & Marketing Director

Odwiedź naszą stronę internetową

W Walter Herz odpowiada za kształtowanie i realizację strategii marketingowej: prowadzi działania wzmacniające rozpoznawalność marki, kampanie i projekty contentowe, rozwija programy edukacyjne oraz wydarzenia dla najemców i inwestorów. Koordynuje pracę zespołu marketingu oraz współpracę z partnerami i podwykonawcami, dbając o spójność komunikacji i mierzalne efekty we wszystkich kanałach. Od ponad 13 lat działa w obszarze marketingu B2B, konsekwentnie łącząc cele biznesowe z realną wartością dla klientów. Ukończyła psychologię społeczną na Uniwersytecie SWPS w Warszawie. Dzięki dogłębnemu rozumieniu mechanizmów motywacji i współpracy zespołowej projektuje treści i rozwiązania precyzyjnie dopasowane do wyzwań działów HR i Administracji.

Odwiedź naszą stronę internetową

Konrad Smulik

Business Developer

Odwiedź naszą stronę internetową

Odpowiada za doradztwo w zakresie wyposażenia biur oraz nadzór nad realizacją projektów. Łączy w pracy trzy kluczowe wartości: funkcjonalność, ergonomię i zrównoważony rozwój. Realizował projekty dla największych globalnych firm obecnych w Polsce. Rozumie potrzeby nowoczesnej organizacji i potrafi dopasować rozwiązania do ich kultury pracy. Dba o jakość, terminowość i sprawny przebieg procesu. Jego zamiłowanie do wzornictwa przekłada się na umiejętność dostrzegania detali, które budują spójną całość. Doradza, jak stworzyć biuro, które inspiruje, wspiera zespoły i oddaje charakter organizacji. Jest absolwentem wydziału Zarządzania Akademii Leona Koźmińskiego.

Odwiedź naszą stronę internetową

Natalia Koszewska

Business Development Director / Trenerka / Coach

Odwiedź naszą stronę internetową

Trenerka, ekspertka ds. rozwoju, menedżerka. Certyfikowana coach Izby Coachingu, Strengths Community oraz coach kariery. Mentorka Fundacji Liderek Biznesu i Perspektywy Women in Tech Summit, członkini jury konkursu Bizneswoman Roku. Wykładowczyni na Uniwersytecie SWPS. Od ponad 25 lat wspiera organizacje w obszarach związanych z rozwojem, upskillingiem, reskillingiem, współpracą zespołów, zarządzaniem oraz mentoringiem. W Altkom Akademii rozwija ofertę produktową, prowadzi zajęcia i webinary związane z rynkiem pracy, kompetencjami przyszłości, różnorodnością cech osobowości, zarządzaniem i mentoringiem.

Odwiedź naszą stronę internetową

Robert Tomaszewski

Chief Development Officer

Odwiedź naszą stronę internetową

Doświadczony lider transformacji biznesowej i ekspert w dziedzinie nowych technologii. W Altkom Akademii odpowiada za strategiczny rozwój organizacji. Specjalizuje się w wykorzystaniu AI, Business Intelligence, automatyzacji oraz modeli

SaaS do zwiększania efektywności operacyjnej firm. Ma ponad 25 lat doświadczenia w zarządzaniu rozwojem organizacji w Polsce i regionie EMEA. Skutecznie wdraża programy restrukturyzacyjne, projekty optymalizacyjne i strategie wzrostu, które realnie przekładają się na poprawę wyników biznesowych.

Odwiedź naszą stronę internetową

Konrad Zimnicki

Wiceprezes Zarządu / Dyrektor Handlowy

Odwiedź naszą stronę internetową

Od 16 lat rozwija markę CreoConcept, firmę specjalizującą się w dostarczaniu i montowaniu rozwiązań aluminiowo-szklanych dla biur w Polsce i za granicą. Współtworzy projekty, które wyznaczają standardy nowoczesnych środowisk pracy. Łączy perspektywę biznesową z wiedzą o trendach rynkowych i technicznych możliwościach, inspirując się rozmowami z architektami, inwestorami i deweloperami, czyli partnerami biznesowymi CreoConcept. Jest uczestnikiem paneli dyskusyjnych i europejskich wydarzeń branżowych, a także aktywnie publikuje w swoich kanałach social media, prezentując analizy i opinie dotyczące kierunków rozwoju rynku biurowego.

Odwiedź naszą stronę internetową

Kazimierz Jastrzębski

Founder w Office Plus

Odwiedź naszą stronę internetową

Założyciel Office Plus Group, firmy obecnej na rynku od ponad 25 lat. Dzięki jego wizji i determinacji Grupa Office Plus stała się liderem w branży wyposażenia wnętrz komercyjnych. Kieruje się filozofią design for people, tworząc przestrzenie, które

wspierają komfort, efektywność i rozwój ludzi. Konsekwentnie stawia na innowacje i ciągły rozwój, budując organizację wyznaczającą standardy w swojej dziedzinie.


Odwiedź naszą stronę internetową

Joanna Piechota-Flinik

Dyrektor Handlowa

Odwiedź naszą stronę internetową

Menadżerka z wieloletnim doświadczeniem w sektorze outsourcingu usług dla hoteli oraz nieruchomości komercyjnych. Specjalistka w zarządzaniu projektami B2B, praktyk biznesu z wysokimi umiejętnościami zarządczymi i handlowymi. W Grupie Impel odpowiedzialna za realizację celów sprzedażowych poprzez dostarczanie nowoczesnych i efektywnych rozwiązań wspierających funkcjonowanie obiektów komercyjnych, w tym biurowców klasy premium. Aktywna propagatorka przywództwa kobiet w środowisku biznesowym. Jest absolwentką politologii o specjalności dziennikarstwo na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy oraz studiów podyplomowych z public relations, zarządzania zasobami ludzkimi, marketingu internetowego i e-biznesu.

Odwiedź naszą stronę internetową

Dawid Cybulski

Dyrektor Zarządzający

Odwiedź naszą stronę internetową

Z sukcesem zarządza zespołem realizującym kompleksowe projekty FIT-OUT oraz Construction w prestiżowych przestrzeniach biurowych, handlowych i HoReCa. Absolwent Politechniki Warszawskiej, posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń, tytuł MBA oraz wieloletnie doświadczenie zdobyte u czołowych generalnych wykonawców w Polsce i za granicą. Specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla sektora nieruchomości, ze szczególnym uwzględnieniem zrównoważonego budownictwa, ekologii i energooszczędności. Aktywnie wspiera lokalne społeczności oraz angażuje DM Building w inicjatywy z zakresu odpowiedzialności społecznej (CSR).

Odwiedź naszą stronę internetową

Bartosz Dobrowolski

Head of AI Enablement

Odwiedź naszą stronę internetową

Ekspert generative AI w biznesie. Ponad 20 lat doświadczenia w doradztwie, szkoleniach i optymalizacji procesów. Wspiera firmy w rozwoju kompetencji AI, doradza liderom rynkowym w innowacjach cyfrowych. Twórca programów edukacyjnych dla top managementu. Pracował w SAP, Business Objects i startupach, realizując projekty IT w Europie i USA. Współpracuje z liderami branży takimi jak ING Bank, IKEA, Canal+, Nationale Nederlanden, Coca-Cola, Unilever, Microsoft, IBM, T-Mobile, Orange, Deloitte i EY. Współzałożyciel Digital Real Estate, pionier cyfryzacji nieruchomości komercyjnych w Polsce. Trener, mentor, wykładowca i public speaker i mówca TEDx.

Odwiedź naszą stronę internetową

Tomasz Ściborek

Specjalista rozwiązań Audio-Video

Odwiedź naszą stronę internetową

Doświadczony projektant i specjalista w dziedzinie systemów audio-wideo, związany z firmą Marcova Biznes. Od lat wspiera organizacje w tworzeniu funkcjonalnych i nowoczesnych przestrzeni do komunikacji, od prostych sal spotkań po zaawansowane technologicznie centra konferencyjne i sale zarządu. Tomasz brał udział w realizacji wielu prestiżowych projektów dla sektora komercyjnego, administracji publicznej oraz uczelni i instytucji kultury. Na swoim koncie ma setki kompleksowo wyposażonych sal konferencyjnych i szkoleniowych na terenie całej Polski. Ścisła współpraca z najważniejszymi producentami systemów AV, pozwala na unikatowe integracje różnych marek i technologii. Rozwiązania są „szyte na miarę”, w których ograniczeniem nie jest sprzęt, lecz jedynie wyobraźnia i potrzeby klienta.

Odwiedź naszą stronę internetową

Michał Orłowski

Head of Leasing and Asset Management

Odwiedź naszą stronę internetową

Odpowiada za komercjalizację flagowej inwestycji – kompleksu biurowego Skyliner w Warszawie. Posiada ponad 18 lat doświadczenia w branży nieruchomości komercyjnych. Uczestniczył w wynajmie ponad 50 budynków biurowych na łączną powierzchnię ponad 200 000 m². W swojej karierze realizował projekty dla renomowanych deweloperów

i funduszy, w tym SEZAM, Atrium Tower i Mokotowska Square. Pracował m.in. w Revetas, BBI Development, DTZ, Cushman & Wakefield oraz BNP Paribas. Jest absolwentem prawa na Uniwersytecie Warszawskim, a także studiów z zakresu prawa amerykańskiego (Levin College of Law – Floryda) oraz prawa brytyjskiego i europejskiego (University of Cambridge). Posiada certyfikaty zawodowe tj CCIM oraz Manager ds. ESG (PFRN). W Karimpol nadzoruje zarówno komercjalizację ukończonego już Skylinera I (45 000 m²), jak i nowopowstającego Skylinera II (24,000 m² ).

Co zyskasz, pobierając raport?


Rzetelną wiedzę na temat rynku biurowego, dzięki której dostosujesz strategie biznesowe Twojej organizacji do wyzwań rynkowych.


Konkretne rekomendacje jak zarządzać przestrzenią biurową, aby zmniejszyć koszty i zwiększyć produktywność i retencję.



Poznasz przykłady wdrożeń nowych technologii i AI w biurach, które podnoszą kreatywność i efektywność pracowników.



Odkryjesz strategie tworzenia atrakcyjnych miejsc pracy, aby przyciągnąć pracowników do biur, zmniejszyć ich opor i zwiększyć zaangażowanie.


Otrzymasz aż 78 praktycznych wskazówek – po 3 dla Administracji, HR i Zarządów w każdym trendzie, do szybkiego wdrożenia i inspiracji.


Raport "26 trendów biurowych dla HR i Administracji na 2026 rok"

Po uzupełnieniu formularza otrzymasz raport niezwłocznie na podany adres e-mail.

Wybierz...
Odwiedź naszą stronę internetową

Kompleksowe doradztwo na rynku nieruchomości komercyjnych

Nasz zespół zapewnia wsparcie w wyborze najlepszej powierzchni dla Twojej firmy oraz organizacji przestrzeni biurowej. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie dostosować biuro do współczesnych wymagań rynku.


Walter Herz sp. z o

Walter Herz sp. z o. o.


ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa

email: office@walterherz.com

tel. +48 22 11 200 11

Walter Herz sp. z o

Odwiedź nasz profil na LinkedInie
Odwiedź nasz kanał na YouTube
Odwiedź naszą stronę na Facebooku
Odwiedź nasz profil na Instagramie
Korzystamy z ciasteczek
We use cookies to ensure our page works correctly and you have the best experience possible. By accepting, you're letting us set the cookies on your device.

Niezbędne ciasteczka są konieczne do funkcjonowania strony i nie można ich wyłączyć w naszych systemach. Zazwyczaj są one ustawiane w odpowiedzi na Twoje działania, które sprowadzają się do próśb o usługi takie jak ustawianie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Możesz ustawić w swojej przeglądarce blokadę lub ostrzeżenia o tych ciasteczkach, natomiast niektóre elementy strony nie będą wtedy działać. Te ciasteczka nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację użytkownika.


Ciasteczka funkcjonalne pozwalają naszej stronie zapewniać zwiększoną funkcjonalność i personalizację. Mogą być ustawione przez nas lub zewnętrznych dostawców, których usługi zostały dodane do naszych stron. Jeśli nie zgodzisz się na użycie tych ciasteczek, to niektóre lub wszystkie te usługi mogą działać nieprawidłowo.


Ciasteczka targetujące mogą być ustawione na naszej stronie przez naszych partnerów reklamowych. Mogą zostać wykorzystane przez te firmy, aby zbudować profil Twoich zainteresowań i pokazywać Ci bardziej dopasowane reklamy na innych stronach. Wspierają one nasze działania marketingowe I pomagają mierzyć ich skuteczność. Jeśli nie zgodzisz się na użycie tych ciasteczek zobaczysz mniej dopasowane reklamy.


Ciasteczka wydajnościowe pozwalają nam zliczać odwiedziny i źródła ruchu na stronie, dzięki czemu możemy mierzyć i ulepszać działanie naszej strony. W ten sposób możemy określić, które strony są najbardziej lub najmniej popularne i zaobserwować jak użytkownicy poruszają się po nich. Jeśli nie zgodzisz się na użycie tych ciasteczek, nie będziemy wiedzieć kiedy odwiedzasz naszą stronę i nie będziemy w stanie analizować jej wydajności.


Ciasteczka nieskategoryzowane to ciasteczka, które nie zostały przypisane do żadnej kategorii ze względu na typ lub przeznaczenie.