
Po uzupełnieniu formularza otrzymasz raport niezwłocznie na podany adres e-mail.
Przed Państwem nasz najnowszy raport „26 trendów biurowych dla Administracji i HR na 2026 rok”.
Królowa na okładce nie jest przypadkiem. W szachach to wszechstronna figura łącząca różne style gry, kontrolująca pola i dyktująca tempo rozgrywki. W świecie nowoczesnych biur tę rolę pełnią Administracja i HR: spajają ludzi, procesy i technologie, przewidują ryzyka i przyspieszają zmiany. Ten raport powstał właśnie z myślą o Nich: aby mogli szybciej podejmować trafne decyzje o biurze, pracy hybrydowej, narzędziach, które ułatwiają codzienność i przyciągnąć ludzi do biura z sensu, a nie z obowiązku.
„26 trendów na 2026 rok” to druga edycja naszego raportu, oparta na wieloletniej praktyce Walter Herz i setkach rozmów z uczestniczkami i uczestnikami tegorocznych wydarzeń Akademii Najemcy („Biuro w czasach AI”, „Zmiana biura bez stresu”). Współtworzą go głosy 12 ekspertek i ekspertów z rynku – m.in. Walter Herz, Karimpol, Altkom Akademia, Grupa Impel, Marcova, CampusAI, Office Plus, CreoConcept, DM Building i Ahrend. Pokazujemy, jak biuro staje się narzędziem strategii: buduje kulturę, wspiera wellbeing, pomaga wygrywać rekrutacje i odpowiada na tempo transformacji technologicznej. W sercu raportu pozostaje jednak człowiek: jego potrzeby, emocje i pragnienie sensu w pracy hybrydowej.
W środku znajdziecie 26 trendów, przy każdym z nich trzy krótkie, konkretne wskazówki – osobno dla Administracji, HR i Zarządu. Dzięki temu od razu wiecie, co zrobić najpierw, jak rozmawiać z właścicielem budynku i CFO, oraz jak włączyć zespół, by zmiana była szybka i bezbolesna.
Jeśli chcecie prowadzić swoją partię świadomie – planować kilka ruchów naprzód, chronić kluczowe pola i i konsekwentnie zamieniać strategię w rezultaty – Raport „26 trendów na 2026 rok” jest dla Was.
Zatem czas na Twój ruch – zacznij od pobrania!
26
trendów
75
praktycznych wskazówek dla Administracji, HR
12
praktyków biznesu współtworzących raport
200+
uczestników naszych wydarzeń w 2025 roku
83
strony raportu

Jak AI zmieni zarządzanie biurem – od predykcji awarii po personalizację rozwoju pracownika.

Jak zaprojektować elastyczne układy powierzchni pod pracę hybrydową?

Na co będą stawiać firmy przy wyborze nowego biura - elastyczność, wellbeing czy ESG?

Co zrobić, by podnieść doświadczenie, retencję i produktywność pracowników?

Ile naprawdę kosztuje trwanie w starym biurze i kiedy upgrade lub relokacja zaczynają się opłacać?
Poznaj odpowiedzi na kluczowe pytania i przygotuj swoją firmę na przyszłość.
Wzrost znaczenia lokalizacji i klasy budynku:
Firmy celują w dobrze skomunikowane adresy klasy A, z dostępem do usług i transportu, bo to realnie wspiera rekrutację, retencję i powroty do biur. W warunkach ograniczonej nowej podaży rośnie rola projektów mixed-use oraz obiektów z najlepszym standardem i udogodnieniami. Najemcy będą musieli działać z wyprzedzeniem: wcześniej rozpoczynać procesy renegocjacji lub relokacji, mieć przygotowany plan B oraz być gotowi na kompromisy dotyczące metrażu i terminów.
Elastyczne przestrzenie biurowe:
Projektowanie powierzchni biurowych obecnie koncentruje się głównie na adaptacji do szybko zmieniających się warunków biznesowych i technologicznych. Modułowe meble, elastyczne układy biurek oraz przestrzenie wielofunkcyjne pozwalają na szybkie przekształcanie biura w zależności od bieżących wymagań i potrzeb pracowników. Takie rozwiązania wspierają przede wszystkim efektywność operacyjną i optymalne wykorzystanie przestrzeni.
Biuro jako nośnik marki i kultury:
Spójny design, materiały i detale opowiadają o firmie od wejścia. Przestrzeń staje się kanałem komunikacji wartości, misji i stylu firmy, budując pierwsze wrażenie u klientów, partnerów i kandydatów do pracy. Spersonalizowane elementy brandingu wpłyną
na poczucie przynależności i rozpoznawalność marki. To argument w rekrutacji, źródło dumy zespołu i lepsze pierwsze wrażenie u klientów. Przestrzeń przestaje być tłem – staje się kanałem komunikacji.
AI jako „copilot” biura, nie substytut ludzi:
Sztuczna inteligencja wspiera administrację i HR – od rezerwacji i zgłoszeń, predykcję serwisów i zużycia mediów po personalizację rozwoju każdego pracownika. Rola zespołów przesuwa się z działań reaktywnych na analityczne i decyzyjne – skupioną na strategii, planowaniu i poprawie doświadczenia użytkownika. To podejście wzmocni odporność organizacji na zmiany, wspierając hybrydę, ale zawsze z człowiekiem w centrum – AI jako asystent, nie szef.
Biuro 2.0:
Spotkania bez tarć technologicznych przyciągają ludzi do biura. Kamery z auto-framingiem i śledzeniem mówcy oraz mikrofony z redukcją szumów sprawiają, że każdy jest dobrze słyszany i widziany – także w hybrydzie. Model BYOM i integracja AV z BMS dopina resztę: sala „ustawia się sama” pod kalendarz. W praktyce przekłada się to na krótsze, bardziej inkluzywne spotkania, lepsze decyzje i realny powód, by kluczowe warsztaty i przeglądy prowadzić w biurze.
Dowiedz się, jakie strategie wdrożyć, aby Twoje biuro było gotowe na 2026 rok.
Poznaj autorów raportu, którzy podzielili się swoją wiedzą i doświadczeniem:

Magdalena Zagrodnik
Partner, Board Member

Współzałożycielka firmy doradczej Walter Herz działającej w sektorze nieruchomości komercyjnych. Odpowiada za działy HR, Marketingu i Public Relations, łączy potrzeby ludzkie ze strategią biznesu. Jest magistrem Psychologii Biznesu i certyfikowaną konsultantką Polskiego Forum HR. Pracowała w firmach doradztwa personalnego, wspierając na co dzień strategie rozwoju przedstawicieli dużego biznesu. Empatyczne zrozumienie klientów to kluczowa wartość Walter Herz, którą Magdalena Zagrodnik skutecznie wprowadza w codzienne działania firmy.

Partner i Head of Tenant Representation w Walter Herz, ekspert w zakresie nieruchomości komercyjnych, specjalizujący się w najmie, relokacjach oraz renegocjacjach umów najmu. Posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie dla najemców, pomaga klientom podejmować strategiczne decyzje dotyczące przestrzeni biurowych, optymalizować warunki umów i negocjować najlepsze rozwiązania. W Walter Herz kieruje działem reprezentacji najemcy, oferując kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu najmu, co pozwala klientom oszczędzić czas, maksymalizować wartość wynajmowanej przestrzeni i obniżać koszty.

Karolina Migdał-Koleśniko
Sales & Marketing Director

W Walter Herz odpowiada za kształtowanie i realizację strategii marketingowej: prowadzi działania wzmacniające rozpoznawalność marki, kampanie i projekty contentowe, rozwija programy edukacyjne oraz wydarzenia dla najemców i inwestorów. Koordynuje pracę zespołu marketingu oraz współpracę z partnerami i podwykonawcami, dbając o spójność komunikacji i mierzalne efekty we wszystkich kanałach. Od ponad 13 lat działa w obszarze marketingu B2B, konsekwentnie łącząc cele biznesowe z realną wartością dla klientów. Ukończyła psychologię społeczną na Uniwersytecie SWPS w Warszawie. Dzięki dogłębnemu rozumieniu mechanizmów motywacji i współpracy zespołowej projektuje treści i rozwiązania precyzyjnie dopasowane do wyzwań działów HR i Administracji.

Konrad Smulik
Business Developer

Odpowiada za doradztwo w zakresie wyposażenia biur oraz nadzór nad realizacją projektów. Łączy w pracy trzy kluczowe wartości: funkcjonalność, ergonomię i zrównoważony rozwój. Realizował projekty dla największych globalnych firm obecnych w Polsce. Rozumie potrzeby nowoczesnej organizacji i potrafi dopasować rozwiązania do ich kultury pracy. Dba o jakość, terminowość i sprawny przebieg procesu. Jego zamiłowanie do wzornictwa przekłada się na umiejętność dostrzegania detali, które budują spójną całość. Doradza, jak stworzyć biuro, które inspiruje, wspiera zespoły i oddaje charakter organizacji. Jest absolwentem wydziału Zarządzania Akademii Leona Koźmińskiego.

Natalia Koszewska
Business Development Director / Trenerka / Coach

Trenerka, ekspertka ds. rozwoju, menedżerka. Certyfikowana coach Izby Coachingu, Strengths Community oraz coach kariery. Mentorka Fundacji Liderek Biznesu i Perspektywy Women in Tech Summit, członkini jury konkursu Bizneswoman Roku. Wykładowczyni na Uniwersytecie SWPS. Od ponad 25 lat wspiera organizacje w obszarach związanych z rozwojem, upskillingiem, reskillingiem, współpracą zespołów, zarządzaniem oraz mentoringiem. W Altkom Akademii rozwija ofertę produktową, prowadzi zajęcia i webinary związane z rynkiem pracy, kompetencjami przyszłości, różnorodnością cech osobowości, zarządzaniem i mentoringiem.

Robert Tomaszewski
Chief Development Officer

Doświadczony lider transformacji biznesowej i ekspert w dziedzinie nowych technologii. W Altkom Akademii odpowiada za strategiczny rozwój organizacji. Specjalizuje się w wykorzystaniu AI, Business Intelligence, automatyzacji oraz modeli
SaaS do zwiększania efektywności operacyjnej firm. Ma ponad 25 lat doświadczenia w zarządzaniu rozwojem organizacji w Polsce i regionie EMEA. Skutecznie wdraża programy restrukturyzacyjne, projekty optymalizacyjne i strategie wzrostu, które realnie przekładają się na poprawę wyników biznesowych.

Konrad Zimnicki
Wiceprezes Zarządu / Dyrektor Handlowy

Od 16 lat rozwija markę CreoConcept, firmę specjalizującą się w dostarczaniu i montowaniu rozwiązań aluminiowo-szklanych dla biur w Polsce i za granicą. Współtworzy projekty, które wyznaczają standardy nowoczesnych środowisk pracy. Łączy perspektywę biznesową z wiedzą o trendach rynkowych i technicznych możliwościach, inspirując się rozmowami z architektami, inwestorami i deweloperami, czyli partnerami biznesowymi CreoConcept. Jest uczestnikiem paneli dyskusyjnych i europejskich wydarzeń branżowych, a także aktywnie publikuje w swoich kanałach social media, prezentując analizy i opinie dotyczące kierunków rozwoju rynku biurowego.

Kazimierz Jastrzębski
Founder w Office Plus

Założyciel Office Plus Group, firmy obecnej na rynku od ponad 25 lat. Dzięki jego wizji i determinacji Grupa Office Plus stała się liderem w branży wyposażenia wnętrz komercyjnych. Kieruje się filozofią design for people, tworząc przestrzenie, które
wspierają komfort, efektywność i rozwój ludzi. Konsekwentnie stawia na innowacje i ciągły rozwój, budując organizację wyznaczającą standardy w swojej dziedzinie.

Joanna Piechota-Flinik
Dyrektor Handlowa

Menadżerka z wieloletnim doświadczeniem w sektorze outsourcingu usług dla hoteli oraz nieruchomości komercyjnych. Specjalistka w zarządzaniu projektami B2B, praktyk biznesu z wysokimi umiejętnościami zarządczymi i handlowymi. W Grupie Impel odpowiedzialna za realizację celów sprzedażowych poprzez dostarczanie nowoczesnych i efektywnych rozwiązań wspierających funkcjonowanie obiektów komercyjnych, w tym biurowców klasy premium. Aktywna propagatorka przywództwa kobiet w środowisku biznesowym. Jest absolwentką politologii o specjalności dziennikarstwo na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy oraz studiów podyplomowych z public relations, zarządzania zasobami ludzkimi, marketingu internetowego i e-biznesu.
Dawid Cybulski
Dyrektor Zarządzający

Z sukcesem zarządza zespołem realizującym kompleksowe projekty FIT-OUT oraz Construction w prestiżowych przestrzeniach biurowych, handlowych i HoReCa. Absolwent Politechniki Warszawskiej, posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń, tytuł MBA oraz wieloletnie doświadczenie zdobyte u czołowych generalnych wykonawców w Polsce i za granicą. Specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla sektora nieruchomości, ze szczególnym uwzględnieniem zrównoważonego budownictwa, ekologii i energooszczędności. Aktywnie wspiera lokalne społeczności oraz angażuje DM Building w inicjatywy z zakresu odpowiedzialności społecznej (CSR).

Bartosz Dobrowolski
Head of AI Enablement

Ekspert generative AI w biznesie. Ponad 20 lat doświadczenia w doradztwie, szkoleniach i optymalizacji procesów. Wspiera firmy w rozwoju kompetencji AI, doradza liderom rynkowym w innowacjach cyfrowych. Twórca programów edukacyjnych dla top managementu. Pracował w SAP, Business Objects i startupach, realizując projekty IT w Europie i USA. Współpracuje z liderami branży takimi jak ING Bank, IKEA, Canal+, Nationale Nederlanden, Coca-Cola, Unilever, Microsoft, IBM, T-Mobile, Orange, Deloitte i EY. Współzałożyciel Digital Real Estate, pionier cyfryzacji nieruchomości komercyjnych w Polsce. Trener, mentor, wykładowca i public speaker i mówca TEDx.

Tomasz Ściborek
Specjalista rozwiązań Audio-Video

Doświadczony projektant i specjalista w dziedzinie systemów audio-wideo, związany z firmą Marcova Biznes. Od lat wspiera organizacje w tworzeniu funkcjonalnych i nowoczesnych przestrzeni do komunikacji, od prostych sal spotkań po zaawansowane technologicznie centra konferencyjne i sale zarządu. Tomasz brał udział w realizacji wielu prestiżowych projektów dla sektora komercyjnego, administracji publicznej oraz uczelni i instytucji kultury. Na swoim koncie ma setki kompleksowo wyposażonych sal konferencyjnych i szkoleniowych na terenie całej Polski. Ścisła współpraca z najważniejszymi producentami systemów AV, pozwala na unikatowe integracje różnych marek i technologii. Rozwiązania są „szyte na miarę”, w których ograniczeniem nie jest sprzęt, lecz jedynie wyobraźnia i potrzeby klienta.

Michał Orłowski
Head of Leasing and Asset Management

Odpowiada za komercjalizację flagowej inwestycji – kompleksu biurowego Skyliner w Warszawie. Posiada ponad 18 lat doświadczenia w branży nieruchomości komercyjnych. Uczestniczył w wynajmie ponad 50 budynków biurowych na łączną powierzchnię ponad 200 000 m². W swojej karierze realizował projekty dla renomowanych deweloperów
i funduszy, w tym SEZAM, Atrium Tower i Mokotowska Square. Pracował m.in. w Revetas, BBI Development, DTZ, Cushman & Wakefield oraz BNP Paribas. Jest absolwentem prawa na Uniwersytecie Warszawskim, a także studiów z zakresu prawa amerykańskiego (Levin College of Law – Floryda) oraz prawa brytyjskiego i europejskiego (University of Cambridge). Posiada certyfikaty zawodowe tj CCIM oraz Manager ds. ESG (PFRN). W Karimpol nadzoruje zarówno komercjalizację ukończonego już Skylinera I (45 000 m²), jak i nowopowstającego Skylinera II (24,000 m² ).
Rzetelną wiedzę na temat rynku biurowego, dzięki której dostosujesz strategie biznesowe Twojej organizacji do wyzwań rynkowych.
Konkretne rekomendacje jak zarządzać przestrzenią biurową, aby zmniejszyć koszty i zwiększyć produktywność i retencję.
Poznasz przykłady wdrożeń nowych technologii i AI w biurach, które podnoszą kreatywność i efektywność pracowników.
Odkryjesz strategie tworzenia atrakcyjnych miejsc pracy, aby przyciągnąć pracowników do biur, zmniejszyć ich opor i zwiększyć zaangażowanie.
Otrzymasz aż 78 praktycznych wskazówek – po 3 dla Administracji, HR i Zarządów w każdym trendzie, do szybkiego wdrożenia i inspiracji.
Po uzupełnieniu formularza otrzymasz raport niezwłocznie na podany adres e-mail.
